$10
MXN por casa / mes
Acceso y caseta
Control de acceso residencial con QR, caseta y bitácora.
Identifica residentes, registra visitas y alinea la caseta con el padrón del condominio. El hardware de la puerta es aparte; la operación vive en Clubhaus.
QR, caseta y administración en el mismo padrón
Gratis hasta 2 casas. Después, $10 MXN por domicilio al mes (mínimo 20 casas).
clubhaus.mx / visitas
Hoy
Control de accesos
14
visitas
Carlos Mendez
Roble 8
Uber · Entrega
Pino 21
Familia Ruiz
Cedro 4
2
casas gratis
$200
MXN / mes mínimo
QR, caseta y administración en el mismo padrón
Residente identificableCredencial digital y pases en la app o en wallet, para no depender de una lista impresa. Visitas con rastroEl visitante queda ligado a un domicilio, con bitácora para el turno de caseta. Chat con vigilanciaPaquetes, accesos y avisos de caseta sin un grupo de WhatsApp paralelo. Sin mezclar rolesAdministración, residente y seguridad ven lo suyo. Caseta no opera con la cuenta del tesorero.
El control de acceso residencial cubre la identidad de quien vive ahí y el portón o la caseta. El control de visitas es otra pieza: pases de invitados ligados al domicilio. Clubhaus ordena ambas sobre el mismo padrón con el que cobras y publicas avisos.
No vendemos torniquetes ni lectores biométricos. Si ya tienes pluma, tag o interfon, se complementan. Lo que digitalizamos es la gestión: QR, bitácora, identificación y chat con vigilancia.
El precio es el de Clubhaus: gratis hasta 2 casas o $10 MXN por domicilio al mes (mínimo 20). El detalle de visitas está también en control de visitas residencial; esta página cubre el panorama de acceso.
QR, tarjetas o biométrico: qué decide la asamblea
Hay varias capas. El hardware (pluma, tag, huella, cámara) lo elige y lo paga el condominio. El software registra quién debería pasar y deja constancia de visitas. Mezclar las dos conversaciones genera cotizaciones infladas: se pide “un sistema de acceso” cuando a veces falta padrón y bitácora.
Clubhaus cubre la capa de gestión. El residente puede identificarse con credencial digital y usar pases QR. En Apple Wallet o Google Wallet el pase viaja en el celular. El biométrico, si la asamblea lo quiere, sigue siendo un proveedor de hardware distinto. En el blog hay una comparativa de tipos de control de acceso (QR, tarjetas o biométrico) para esa decisión.
Qué ve el guardia y qué ve el vecino
El vecino muestra identificación o un pase, autoriza visitas y puede escribir a caseta por un paquete. El guardia valida y registra. Administración no tiene que estar al teléfono para cada Uber.
Si el acceso es solo una pluma con tag y nadie actualiza quién se mudó, el tag vive más que el residente. Por eso el padrón del software de administración tiene que ser la fuente: altas y bajas de casas, no una hoja pegada en el cristal de caseta.
- 1
Pases QR ligados al domicilio.
- 2
Credencial digital para residentes, seguridad y administración.
- 3
Bitácora de visitas en la app de caseta.
- 4
Chat con vigilancia para lo operativo del día.
- 5
Roles separados: caseta no ve la cobranza de cada casa.
Precio
Precio del control de acceso (la parte de software)
La gestión en Clubhaus no se cobra por lector ni por QR. Es el plan por domicilio: $0 hasta 2 casas, $10 MXN al mes por casa con mínimo de 20. El equipo de la puerta, la pluma o un biométrico se cotizan con el proveedor de hardware y suelen ir a presupuesto de la asamblea, aparte del software.
Si estás armando números para la junta, la guía de cuánto cuesta un software para condominios en México separa el precio del SaaS de esos rangos de mercado, sin nombres de otras marcas.
Errores frecuentes al “poner acceso”
Comprar cámaras o biométrico antes de tener visitas registradas y un padrón limpio. El equipo no enseña quién vive en la casa 14. Otro error: un grupo de WhatsApp “caseta” donde se autorizan visitas a gritos y no queda historial útil.
También se pide una app de control de acceso aislada, desconectada de cobranza y avisos. A los seis meses hay dos padrones. Clubhaus existe para que acceso y administración no se peleen el archivo de casas.
Checklist para sistemas de control de acceso en condominios
Llévalo a la mesa o a la administradora antes de firmar hardware.
- 1
¿El padrón de casas está limpio y es el mismo que el de cobranza?
- 2
¿Caseta tiene rol propio, no la contraseña de administración?
- 3
¿El visitante queda ligado a un domicilio?
- 4
¿El residente puede identificarse sin papel?
- 5
¿El software tiene precio por casa entendible, aparte del hardware?
- 6
¿Hay historial para un incidente, no solo video de 15 días?
Control de acceso: Clubhaus frente a Excel y WhatsApp
| Criterio | Clubhaus | Listas, libretas y WhatsApp |
|---|---|---|
| Identificar al residente | Credencial digital y pases en app o wallet. | Lista impresa o “ya lo conocemos”. |
| Visitas | Pase QR y bitácora por domicilio. | Libreta y llamadas al vecino. |
| Caseta | Rol de seguridad en la app. | Un celular compartido con el grupo de la privada. |
| Paquetería y avisos de acceso | Chat con vigilancia. | Mensajes que se pierden en el cambio de turno. |
| Padrón | El mismo de cobranza y comunicados. | Una hoja en caseta y otra en tesorería. |
| Costo de software | Gratis 2 casas; $10 MXN por domicilio (mínimo 20). Hardware aparte. | Cero de licencia; alto de improvisación y huecos. |
Preguntas frecuentes
¿Qué es el control de acceso residencial?
Es cómo un condominio o privada decide quién entra: residentes, visitas y proveedores. Incluye identificación, caseta y, si aplica, hardware en la puerta. Clubhaus cubre la gestión digital (padrón, QR, bitácora, chat con vigilancia), no la venta de torniquetes.
¿Clubhaus incluye lectores biométricos?
No vendemos hardware biométrico ni plumas. Ordenamos visitas, identificación y caseta sobre el padrón. El equipo de acceso lo cotiza el proveedor que elija la asamblea.
¿Hay app de control de acceso?
Residentes y seguridad usan la app Clubhaus. El administrador opera el portal web. No es una app suelta desconectada de cobranza y avisos.
¿Cuánto cuesta?
La parte de software es el plan de Clubhaus: gratis hasta 2 casas o $10 MXN por domicilio al mes (mínimo 20). El hardware de la puerta es un presupuesto aparte.
¿Sirve para control de acceso a viviendas en un fraccionamiento?
Sí. El modelo es por domicilio y calle. Caseta registra visitas ligadas a la casa; el residente se identifica desde la app.
¿Qué diferencia hay con /control-de-visitas?
Control de visitas se centra en invitados y bitácora. Esta página cubre el acceso en conjunto: residente, visita, caseta, QR y chat con vigilancia. Se complementan; no son páginas de “alternativas” a otras marcas.
¿Puedo usar QR si ya tengo tags en la pluma?
Sí. El tag sigue abriendo la pluma. El QR y la bitácora ordenan visitas e identificación de personas. No hace falta tirar el hardware el primer día.
¿El video de las cámaras vive en Clubhaus?
No. Las cámaras tienen su propio sistema. Clubhaus no es un NVR. Si usas cámaras, conviene alinear reglamento y privacidad; hay una guía en el blog.
¿Caseta ve morosos para negar el acceso?
El rol de seguridad está pensado para accesos y visitas, no para operar la cobranza. Las reglas de “negar acceso por deuda” las define el reglamento y la asamblea, no un interruptor promocional.
¿Por dónde empiezo si hoy todo es libreta?
Padrón limpio, rol de caseta y visitas digitales. Luego QR o wallet. El biométrico, si se vota, al final. Empieza gratis con 2 casas o mira precios.
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